+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составить правильно запрос в архив

В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации. Наряду с Государственными, у которых документальная база является самой богатой, существуют и частные.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кумертау Башкортостан Как написать запрос в архив. № 80

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если вы пришли в архив…

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке в том числе в результате процедуры банкротства или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России.

Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц пенсионеры, инвалиды, детские дома и др. По Основным правилам работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение. Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от Если ваш запрос признан непрофильным , то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает работал в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения — в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения — в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение. Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.

Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www. К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива.

Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:. Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:. Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые — даже по телефону. Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже — архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы см. Пример 5. Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже при необходимости эти сведения сообщаются письменно.

В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов. В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение граждан.

Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты — на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.

В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился. При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина организации справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив может но не обязан выдать справку о причинах их утраты, при необходимости заверенную печатью архива.

Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления номера фондов, описей, дел, листов документа. После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления номера фондов, описей, дел, листов документа.

Вообще, унифицировать форму архивной справки достаточно сложно, как и форму написания запроса. Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации письмо Росархива от В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям.

Копии архивной справки без штампа и печати заверяются заведующим архивом и остаются в делопроизводстве архива. Коммерческие компании тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, но при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения. В противном случае они ограничатся обычными справками, выписками и копиями. Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от Справки, идентичные подлиннику архивные копии и выписки заверяются подписью руководителя организации или уполномоченного им лица руководителя подразделения, в состав которого входит архив и гербовой печатью организации.

Они составляются на бланке архива, но при изготовлении ксеро- и фотокопий архивных документов бланк архива не используется. При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью см. Пример 6. Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу. Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие.

В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа. После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа, послужившего основанием для оформления данной выписки см. Архивная копия полностью повторяет запрашиваемый документ.

На обороте проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на местах скреплений заверены руководителем архива. Подготовленные архивом информационные документы, архивные копии и выписки направляются заявителю обычным письмом. Допустим, ваша фирма передала свои документы на ответственное хранение сторонней организации, которая профессионально оказывает подобные услуги. Собственником документов продолжает являться компания, на территории которой документы уже не находятся.

Кто в таком случае имеет право выдавать архивные справки: хранитель или собственник? Согласно статье Гражданского кодекса РФ от Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу.

В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: при необходимости придется запросить в офис вывезенные ранее документы, разбираться с ними и составлять архивную справку, поскольку вопрос конфиденциальности информации все же преоритетнее. Если вам понадобятся эти сведения за период после года, обратитесь в ЗАГС.

До этого времени все подобные функции выполняла церковь. А начиная с года ЗАГС регистрирует рождение либо смерть граждан, следит за бракоразводными процессами. Он и выдает соответствующие свидетельства государственного образца. Вернуться назад. Не могу понять куда обращаться,мне нужна справка о том,что моя бабушка родилась и проживала на территории РСФСР некоторое время, для предъявления в ФМС. Как сделать запрос? Куда обращаться? Вы знаете, где конкретно она жила? Тогда обращайтесь в архив той местности.

Можно в архив, который хранит документы ЖКХ, муниципальный. Четвертый год проживаю в Москве вышла замуж. Достигла пенсионного возраста по РФ Пришло уведомление о расчете пенсии. Сдала часть документов, а со справкой по стажу и заработку загвоздка.

Мне ф ПФ посоветовали обратиться в архив своего города и запросить эти справки. По некоторым сведениям я знала, что организация, где я работала, не сдавала в архив документы. Так ли это, и , если есть документы , как сделать запрос?. Доброго времени суток. Вопрос такого порядка.

Человеку выдана архивная справка о заработной плате, но там ошибка в фамилии. Обращались в архив говорят что смена фамилии в архиве делается через суд посредством заявления.

Как правильно написать заявление? И как называется госпошлина для этого делопроизводства? Мне нужна справка с места работы для оформления пенсии. Можно сделать запрос в архив. А как узнать фамилию директора архива? Может ли архив выдавать справки,касаемо заработной платы или стажа,если документы организации не были утверждены экспертной комиссией?

Ответ на Ваш вопрос см. Простой вопрос. А зачем сдавать "чистые бланки отчетов" в архив????

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Теремок оплата обучения 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ архивную справку, выписку , удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления. Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации

Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки — бесплатная услуга. Какие существуют формы для заявителя на примере Санкт-Петербурга? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы. Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что: Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию. Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие.

Как правильно составить запрос в архив

Долгожитель форума Днипро бывш. Днепропетровск Сообщений: Регистрация: Рейтинг: Они про это не забудут, не волнуйтесь. Ковалев, Федосенко Могилевск. Оглотков Горбат.

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые справки по трудовому стажу и т.

В данное время большинство архивов не проводят генеалогических исследований в связи с загруженностью плановыми заданиями, исполнением запросов социально-правового характера выдачей справок о стаже, заработной плате, рассмотрением имущественных запросов физических и юридических лиц и т. При написании запроса четко указывайте вводные данные: ФИО разыскиваемого лица, населенный пункт место где проводилась регистрация актов о рождении, браке или смерти , максимально точный год рождения брака или смерти. Вероисповедание православное. Так же хотим обратить ваше внимание что исполнение генеалогических запросов является платной услугой любого архива.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Версия для печати. Форма заполнения письма в электронный адрес архива для предварительного заказа документов в читальный зал. Подтверждение награждений государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий. Подтверждение факта применения политических репрессий.

.

Образцы и формы для запросов или обращений

.

Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной как составить запрос в архив о родственниках и их рождении.

.

Как правильно написать генеалогический запрос в архив

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Августа

    Мы с другом гуляли днем, и к нам подошли сотрудники полиции и сказали мол сейчас будет поверхностный обыск , на каком основании и можно ли было им отказать расскажите по подробнее так как производить собственный обыск и доставать все самому не очень то хотелось.